> Les mercredis de janvier et février 3-6 ans
> Les mercredis de janvier et février 7-14 ans
> Menus de janvier

> Télécharger les tarifs

J’inscris mon enfant pour la 1^ère fois

Prenez un rendez-vous avec la direction afin de venir visiter les lieux avec votre enfant, échanger sur le fonctionnement de la structure et obtenir la liste des documents à fournir sur le Portail familles et autres informations utiles.

Je dois ouvrir un compte sur le Portail familles

ÉTAPE 1 : je crée mon compte sur https://vaison-ventoux.portail-familles.app/

Pour fréquenter l’accueil de loisirs, le dossier devra obligatoirement être COMPLET.

ÉTAPE 2 : je transmets les pièces ci-dessous en numérique

> Attestation du quotient familial Caf ou Msa de l’année en cours

> Assurance extrascolaire de l’enfant

> Justificatif de domicile de moins de 3 mois

> Pages de vaccination du carnet de santé

ÉTAPE 3 : j’inscris mon enfant aux activités qui l’intéressent

L’inscription aux activités engage la participation de l’enfant et l’activité sera facturée. Il est toutefois possible d’annuler l’activité, en le signalant au moins 48h à l’avance en jours ouvrés avant 14h ou en cas de maladie (un certificat médical est alors exigé sous 7 jours).

Inscription pour le mercredi

Option 1 : en début d’année scolaire, vous pouvez inscrire vos enfants pour tous les mercredis de l’année.

Option 2 : vous préférez réaliser les inscriptions au fur et à mesure, en fonction de vos besoins. Dans ce cas, l’inscription doit s’effectuer au plus tard 48h à l’avance en jours ouvrés et avant 14h (par exemple : le lundi avant 14h pour le mercredi suivant).

Inscription pour les vacances

Les inscriptions s’effectuent au plus tard : 48h à l’avance en jours ouvrés avant 14h (par exemple : le lundi avant 14h pour le mercredi suivant).

Si le nombre de demandes d’accueil excède la capacité maximale de La courte échelle, l’attribution des places se fait par ordre chronologique d’arrivée des demandes.

Annulation des inscriptions

Les annulations de demandes d’accueil s’effectuent directement sur le Portail familles (http://vaison-ventoux.portail-familles.app) selon les modalités suivantes, pour les mercredis comme pour les vacances : au plus tard, 48h à l’avance en jours ouvrés et avant 14h (par exemple : le lundi avant 14h pour le mercredi suivant).

Important : le non-respect des modalités d’annulation entrainera le paiement de la journée d’accueil conformément au règlement intérieur.

J’ai déjà un compte sur le Portail familles

Chaque année à partir du 1^er septembre

> Mise à jour de l’assurance extrascolaire de l’enfant

Des documents supplémentaires pourront être demandés selon la spécificité de l’activité (séjour, activité à risque…).

Pour acquitter vos factures, vous pouvez

• • • EN PRIORITÉ : RÉGLER EN LIGNE via le Portail familles 24h/24 et 7j/7
      https://vaison-ventoux.portail-familles.app/

• • • PAYER DIRECTEMENT SUR PLACE à l’Accueil de loisirs, de préférence par CB ou chèque (à l’ordre de la « Régie des recettes Vaison Ventoux » avec le numéro de facture au dos).

• • • ENVOYER UN CHÈQUE à : Communauté de communes Vaison Ventoux, service Portail Familles, 375 av. Gabriel Péri, 84 110 Vaison-la-Romaine (à l’ordre de la « Régie des recettes Vaison Ventoux » avec le numéro de facture au dos).

• • • PAYER PAR E-CESU
      C’est pratique, facile et rapide
      ■ Commande et paiement accessibles 24h/24 et 7j/7.
      ■ Simple et précis, vous réglez votre facture au centime près.

C’est écologique, économique et sécurisé
■ Plus de papier, pas de manipulations.
■ Pas de pertes, vols ou détériorations des chèques.

Plus d’infos sur les e-Cesu ICI

En cas de retard et au-delà de trois rappels sans nouvelle de votre part, la facture est automatiquement envoyée à la Trésorerie Générale pour recouvrement.

A noter : dans le cas où les enfants fréquenteraient également l’accueil périscolaire, les règlements pour L’accueil de loisirs La courte échelle et pour l’accueil de loisirs périscolaire, doivent être impérativement distincts.